Parent and Student Rights Under Section 504

BEAUFORT COUNTY SCHOOL DISTRICT
INFORMATION REGARDING SECTION 504 OF THE REHABILITATION ACT OF 1973 &
NOTICE OF PARENT AND STUDENT RIGHTS UNDER SECTION 504

The Beaufort County School District has specific responsibilities under the Act, which include the responsibility to identify, evaluate, and, if the student is determined to be eligible under Section 504, to afford access to appropriate educational accommodations.

If the parent or guardian disagrees with the determination made by the professional staff of the Beaufort County School District, he/she has a
right to a hearing with an impartial hearing officer.

The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) also specifies rights related to educational records. FERPA gives the parent or guardian
the right to (1) inspect and review his/her child’s educational records; (2) make copies of these records; (3) receive a list of all individuals having
access to those records; (4) ask for an explanation of any item in the records; (5) ask for an amendment to any report on the grounds that it is
inaccurate, misleading, or violates the child’s rights; and (6) receive a hearing on the issue if the school refuses to make the amendment.

Section 504 provides parents and students with the following rights:

1.  The right to be informed of your rights under Section 504 of the Rehabilitation Act.
2.  The right for your child to have equal opportunities to participate in academic, nonacademic, and extracurricular activities in your school.
3.  The right to be notified about referral, evaluation, and programs for your child.
4.  The right for your child to be evaluated fairly.
5.  The right for evaluation, educational and placement decisions concerning your child to be made based upon a variety of information sources and by a team of persons that includes persons who know the student, the evaluation data, the placement options, and the legal requirements for least restrictive environment and comparable facilities.
6.  The right, if eligible for services under Section 504, for your child to receive accommodations, modifications, and related services that will meet his/her needs as adequately as the students without disabilities. 
7.  The right, if eligible for services under Section 504, for your child to receive a periodic reevaluation.
8.  The right for your child to be educated with peers who do not have disabilities as much as possible and for him/her to use facilities and participate in services and activities that are comparable to those provided for non-disabled students.

9.  The right to request changes in the educational program of your child.

10. The right to review and obtain copies of your child’s school records.

11. The right to file a grievance on Section 504 issues other than your child’s identification, evaluation, and placement; to file a grievance, make a grievance request in writing and send it to the District Section 504 Administrator (Mrs. Leah Greco, Lead School Psychologist, Student Services Department, Beaufort County School District, P.O. Drawer 309, Beaufort, SC 29901); the District Section 504 Administrator shall investigate the grievance and reply in writing within ten (10) business days.

12. The right to an impartial hearing if you disagree with the school regarding your child’s identification, evaluation, or educational placement; to initiate an impartial hearing, you must file a written Notice of Appeal with Dr. Chad Cox, Student Services Officer, Beaufort County School District, within 10 calendar days from the time you received written notice of the Section 504 committee’s actions. A hearing will be scheduled before an impartial hearing officer within 30 calendar days, and you will be notified in writing of the date, time, and place for the hearing. If you disagree with the hearing officer’s decision, you have a right to a review of that decision by a court of competent jurisdiction.

BCSD/7-2025

DISTRITO ESCOLAR DEL CONDADO DE BEAUFORT INFORMACIÓN SOBRE LA SECCIÓN 504 DE LA LEY DE REHABILITACIÓN DE
1973 Y AVISO DE DERECHOS DE PADRES Y ESTUDIANTES BAJO EL PLAN DE LA SECCIÓN 504

El Plan de la Sección 504 es una ley que prohíbe la discriminación contra las personas con discapacidad en cualquier
programa que reciba asistencia financiera federal. Garantiza que las personas con discapacidad tengan las mismas oportunidades y beneficios educativos que los estudiantes sin discapacidad. La ley define a una persona con discapacidad como cualquier persona que:

(1) tiene un impedimento mental o físico que limita sustancialmente una o más actividades importantes de la vida
(como cuidarse a sí mismo, realizar tareas manuales, caminar, ver, oír, hablar, respirar, aprender y trabajar); (2) tiene
antecedentes de dicho impedimento; o (3) se considera que tiene dicho impedimento.

Para cumplir con su obligación bajo el Plan de la Sección 504, el Distrito Escolar del Condado de Beaufort reconoce su
responsabilidad de evitar la discriminación en las políticas y prácticas relacionadas con su personal y estudiantes. No se
permitirá, a sabiendas, la discriminación contra ninguna persona con discapacidad en ninguno de los programas y
prácticas del sistema escolar.

El distrito escolar tiene responsabilidades específicas bajo la Ley, que incluyen la responsabilidad de identificar, evaluar
y, si se determina que el estudiante es elegible bajo la Sección 504, brindar acceso a adaptaciones educativas
apropiadas.

Si el padre o tutor no está de acuerdo con la determinación tomada por el personal profesional del distrito escolar, tiene
derecho a una audiencia con un oficial de audiencia imparcial.
La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA) también especifica los derechos relacionados con los expedientes educativos. FERPA otorga a los padres o tutores el derecho a:

(1) inspeccionar y revisar los expedientes educativos de su hijo/a; (2) hacer copias de estos expedientes; (3) recibir una lista de todas las personas con acceso a ellos; (4) solicitar una explicación sobre cualquier elemento de los expedientes; (5) solicitar una enmienda a cualquier informe por considerarlo inexacto, engañoso o que viola los derechos del niño/a; y (6) tener una audiencia sobre el asunto si la escuela se niega a realizar la enmienda. El Plan de la Sección 504 proporciona a los padres y estudiantes los siguientes derechos:

1. El derecho a ser informado sobre sus derechos bajo la Sección 504 del Plan de la Ley de Rehabilitación.

2. El derecho a que su hijo/a tenga igualdad de oportunidades para participar en actividades académicas, no académicas y extracurriculares en su escuela.

3. El derecho a ser notificado/a sobre la derivación, evaluación y programas para su hijo/a.

4. El derecho a que su hijo/a sea evaluado/a de manera justa.

5. El derecho a que las decisiones sobre la evaluación, la educación y la ubicación de su hijo/a se tomen con base en diversas fuentes de información y por un equipo de personas que conozca al estudiante, los datos de la evaluación, las opciones de ubicación y los requisitos legales para un entorno menos restrictivo e instalaciones
comparables. Revised July 2025 Beaufort County School District P a g e | 34

6. El derecho, si cumple los requisitos para recibir los servicios del Plan de la Sección 504, a que su hijo/a reciba adaptaciones, modificaciones y servicios relacionados que satisfagan sus necesidades de la misma manera que las de los estudiantes sin discapacidades.

7. El derecho, si cumple los requisitos para recibir los servicios del Plan de la Sección 504, a que su hijo/a reciba una reevaluación periódica.

8. El derecho a que su hijo/a reciba educación con compañeros sin discapacidades en la medida de lo posible y a que utilice las instalaciones y participe en servicios y actividades comparables a los que se ofrecen a los estudiantes sin discapacidades.
9. El derecho a solicitar cambios en el programa educativo de su hijo/a.

10. El derecho a revisar y obtener copias del expediente escolar de su hijo/a.

11. El derecho a presentar una queja sobre asuntos del Plan de la Sección 504 que no sean la identificación, evaluación y colocación de su hijo/a. Para presentar una queja, presente una solicitud por escrito y envíela a la Administradora Distrital de la Sección 504 (Sra. Leah Greco, Psicóloga Escolar Principal, Departamento de
Servicios Estudiantiles, Distrito Escolar del Condado de Beaufort, P.O. Drawer 309, Beaufort, SC 29901). La Administradora Distrital de la Sección 504 investigará la queja y responderá por escrito dentro de los diez (10)
días hábiles.

12. El derecho a una audiencia imparcial si no está de acuerdo con la escuela con respecto a la identificación, evaluación o colocación educativa de su hijo/a. Para iniciar una audiencia imparcial, debe presentar una Notificación de Apelación por escrito ante la Dr. Chad Cox, Oficial de Servicios Estudiantiles del Distrito Escolar del Condado de Beaufort, dentro de los 10 días calendario siguientes a la recepción de la notificación por escrito de las acciones del comité de la Sección 504. Se programará una audiencia ante un oficial de audiencias imparcial dentro de los 30 días calendario, y se le notificará por escrito la fecha, hora y lugar de esta. Si no está de acuerdo con la decisión del oficial de audiencias, tiene derecho a que un tribunal competente la revise.

13. El derecho a solicitar honorarios de abogados para proteger sus derechos bajo la Sección 504.

14. El derecho a presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles. Puede contactar a la Oficina Regional de Derechos Civiles con jurisdicción en Carolina del Sur de la siguiente manera: Departamento de Educación de los EE. UU., Oficina de Derechos Civiles, 400 Maryland Avenue, SW Washington, D.C. 20202-1475

15. El derecho a presentar una demanda directamente ante cualquier tribunal competente alegando una violación
de la Sección 504.